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[公告]云南理工职业学院2019-2020学年信息公开工作报告
不详2020年11月19日00

按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23 号)和《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,云南理工职业学院对2019-2020学年信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。

报告内容包括概述、信息主动公开情况、办理依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等。报告中统计数据的时间为2019年9月1日—2020年8月31日,报告内容电子版可通过云南理工职业学院通知公告网(https://news.ynlg.com/tongzhigonggao/)查看。

一、概述

云南理工职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神以及全国教育大会精神,高度重视信息公开工作。根据党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,坚持信息公开常态化,促进信息公开与学院各方面工作深度融合,提高依法治校和管理服务水平。

(一)强化组织领导,完善信息公开工作机制

一是成立了由综合事务部牵头,教学与科技发展部、学生事务部、招生就业办公室、财务资产部、信息中心、后勤保障部等职能部门和二级学院组成的信息公开工作领导小组,持续推动党务公开、校务公开等信息公开工作。二是充分发挥综合事务部组织协调的作用,统筹协调教学与科技发展部、学生事务部、招生就业办公室等相关部门,明确信息公开事项和公开时间,推动各部门信息公开,工作周报、报考指南、新生入学指南等都是学院信息公开的重要形式,并在每学期期初、期中、期末召开教职工大会,报告学院重要工作情况并安排部署重点工作计划。三是通过钉钉、微信、QQ和公开学院领导、各部门负责人联系电话等方式,畅通交流渠道,广泛听取师生的意见、建议和诉求,营造开放式的管理氛围,凝聚发展的智慧与合力,保障师生的知情权、参与权、表达权和监督权。

(二)推动落实,加强重点领域信息公开

严格按照学院章程推进制度建设,完善信息公开工作机制,以学院教职工大会、官网、微信公众号和钉钉、OA微信等作为校务公开的重要载体,加强决策过程、执行情况、管理事项、业务服务的公开,鼓励师生员工积极参与学院的民主管理与民主监督。重点加强招生、财务、奖助评选、实习、党建思政等领域的信息公开。对涉及学院改革与发展的重要决策、财务预算及执行情况、涉及教职工利益的重要规章制度等重大事项,都通过相应层级、规格的会议或渠道进行讨论、研究、发布。

(三)拓展渠道,实现多途径信息公开

学院采取“线上、线下”相结合的信息公开形式,以学院官网、微信公众号和钉钉作为信息公开的主渠道,协同微博、抖音、微视频等新媒体平台,及时发布相关资讯和通知公告,持续完善各类信息,有效提高信息传播质量和水平。除采用新媒体平台发布信息外,学院还积极借助教职工大会、党委会、院长办公会等形式,及时研究、部署、通知重要工作。

二、信息主动公开情况

(一)学院基本信息公开(https://www.ynlg.com/)

通过学院官方网站可查看学院简介、办学理念、院系机构、现任领导、学院标识、学院文化、校园风光、校历等办学基本情况。学院每周会议活动、值周值班表、制度文件、办事流程、通知公告可在学院OA系统查询。一些重要工作还通过会议形式在一定范围内公开。

(二)招生信息公开情况

招生简章、专业设置、招生计划、历年分数、录取查询、网上报名、招生咨询可通过云南理工职业学院招生信息网(http://zs.ynlg.com/)查看。招生信息网对招生范围、特殊招生情况、招生批次、分数线等信息进行全面公开,接受广大考生和家长的监督。学院2020年印刷了12.5万份《报考指南》对外发放,主动通过“春城头条”、“掌上曲靖”、“都市时报”、“镇雄微生活”等平台向社会公开学院招生信息,并向被录取的同学发放了《2020年新生入学指南》。

同时,在学院官网主页、微信公众号、微博上可进行招生咨询。为方便广大考试的信息咨询,学院开通了招生咨询热线电话(0871-68314776),由专人进行志愿填报咨询和指导,及时为考生及家长答疑解惑。招生录取工作期间,学院相关监察部门实行“全程参与、重点监督”,有效杜绝违规事件的发生。截至目前,学院未发生违规招生事件。

(三)教学科研信息公开情况

学院子网站教与学科栏目(http://jxkj.ynlg.com)可查看教学科研情况,本学年完成公布了《关于2020年度云南省教育厅科学研究基金拟立项目的公示》等科研申报公示信息;公布了教师、学生参加各类技能竞赛获奖情况;公布了教育教学秩序检查情况、专业介绍、教育教学动态、教学事故认定及上报流程等信息。

作为高职大专院校,校企合作、产教融合是学院发展的特色,学院网站(http://xqhz.ynlg.com/)还公布了合作专业、实践基地、合作共建等信息。

(四)党团工作信息公开

作为一所新成立的民办普通高等专科学校,党团信息公开渠道还在建设和完善之中。2020年10月29日召开党员大会选举产生党委班子,正式成立党委,团委的成立正在筹备之中。目前,党务信息,主要通过学校官网:“新闻中心”(https://news.ynlg.com/ )“不忘初心、牢记使命”( https://www.ynlg.com/redianxinwen/5274)专题公开,主要发布党内学习教育活动新闻。党委委员、书记、副书记候选人预备人选主要通过粘贴公示形式公开。团学信息主要通过官网:“学生事务部”栏目(http://xsgl.ynlg.com/tuanxuegongzuo/)公开,主要发布团学活动、学工动态、健康教育、奖助医保、学生公寓管理、辅导员工作等,让师生和社会了解党团建设、学生工作,同时接受社会监督。

(五)国际交流信息公开

学院中文网站无国际交流栏。学院英文网站( https://english.ynlg.com ) 对学院概况、办学特色、各大专业、中国师资队伍介绍、外籍教师队伍、合作企业、对外宣传等内容全英文信息公开,但是由于技术原因,目前英文网站无法正常显示。

三、办理依申请公开情况

2019-2020学年,云南理工职业学院根据《高等学校信息公开办法》规定,建立了依申请公开渠道,全体师生员工和社会各界人士可向学院党政办公室申请公开信息。一年来,学院党政办公室没有收到要求公开信息的申请。学院不予公开的信息均为涉密文件、材料和涉及师生个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

本学年度没有因学院信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

五、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施主要经验:

(一)主要经验一是加强组织领导,进一步推进信息公开工作。学院认真学习贯彻教育部和省教育厅关于做好信息公开工作的有关精神,对各项工作均作出具体部署,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。二是完善信息公开制度。建立和完善信息公开方案,深化公开内容和公开力度,发挥信息公开制度在科学决策、民主决策当中的作用,对于《清单》事项公开不全面、不明确的内容,及时纠正,确保相关事项及时、全面、准确地公开。三是依托网络新媒体平台,创新性地开展信息公开工作。除学院官网之外,学校积充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,依托微博、微信公众号、抖音、微视频等多种渠道和方式,及时公开广大师生员工密切关注的信息内容,有效提升了信息公开工作的时效性和互动性。

(二)存在的主要问题和改进措施。学院在稳步推进信息公开工作过程中,仍然存在一定的问题和困难,主要表现为信息公开工作宣传的精细化程度不够,没有做到针对不同类别的群体精准推送,相关利益主体对学校信息公开的重要性认识不足,所公开的信息使用率不高。其次,部分板块信息公开内容不规范、不及时,有的虽然设置了公开栏,但公开内容更新不够及时。此外,信息公开新媒体平台建设仍需进一步加强,便捷性、安全性、互动性仍需提高。

下一阶段,学院将继续推动信息公开工作创新,不断改进工作。一是进一步创新信息公开方式和渠道,充分利用微博、微信、小程序等新媒体平台,线上线下并举,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内容。二是建立健全内部组织机构的信息公开制度,形成“多层次、相互结合”的信息公开执行和监督机制,丰富公开的内容、拓展公开的范围、增强公开的效果,使信息公开工作深入推进、深入人心,共同推进我校信息公开工作。三是完善信息公开的监督保障体制,强化信息公开制度的落实。把人、财、物等重大决策、运行过程作为信息公开的重点来抓,对信息公开实现有效的日常监督检查与建立工作考核、年度报告、责任追究等保障制度相结合,保障信息公开落到实处。

 

附件:云南理工职业学院信息清单事项公开情况表

 

云南理工职业学院

2020年11月19日

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