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[公告]云南理工职业学院关于2020—2021学年信息公开工作的报告
发布日期:2021-10-28 来源:云理工 浏览:2608次
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根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布 <高等学校信息公开事项清单> 的通知》(教办函〔2014〕23 号)和《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》《云南省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,云南理工职业学院(以下简称“学校”)对2020—2021学年信息公开工作进行了逐项检查,现将相关情况汇报如下:

报告内容包括概述、信息主动公开情况、办理依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等。报告中统计数据的时间为2020年9月1日—2021年8月31日,报告内容电子版可通过云南理工职业学院通知公告网(https://www.ynlg.com/tongzhigonggao/11668)查看。

一、概述

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开为促进依法治校的重要抓手,高度重视信息公开工作。按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,提高公开实效,坚持信息公开常态化,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,提高依法治校和管理服务水平。

(一)强化组织领导,完善信息公开工作机制

一是成立了由校长办公室牵头,宣传部、教学科研部、学生工作部、招生就业处、财务处,资产管理部、信息管理中心、保卫后勤处等职能部门和二级学院组成的信息公开工作领导小组,持续推动党务公开、校务公开等信息公开工作。二是充分发挥校长办公室组织协调的作用,统筹协调宣传部、教学科研部、学生工作部、招生就业处等相关部门,明确信息公开事项和公开时间,推动各部门信息公开,工作周报、报考指南、新生入学指南等都是学院信息公开的重要形式,并在每学期期初、期中、期末召开教职工大会,报告学校重要工作情况并安排部署重点工作计划。三是通过钉钉、微信、QQ和公开学校领导、各部门负责人联系电话等方式,畅通交流渠道,广泛听取师生的意见、建议和诉求,营造开放式的管理氛围,凝聚发展的智慧与合力,保障师生的知情权、参与权、表达权和监督权。

(二)推动落实,加强重点领域信息公开

严格按照学校章程推进制度建设,完善信息公开工作机制,以学校教职工大会、官网、微信公众号和钉钉、OA、微信等作为校务公开的重要载体,加强决策过程、执行情况、管理事项、业务服务的公开,鼓励师生员工积极参与学校的民主管理与民主监督。重点加强招生、财务、奖助评选、实习、党建思政等领域的信息公开。对涉及学校改革与发展的重要决策、财务预算及执行情况、涉及教职工利益的重要规章制度等重大事项,都通过相应层级、规格的会议或渠道进行讨论、研究、发布。

(三)拓展渠道,实现多途径信息公开

学校采取“线上、线下”相结合的信息公开形式,以学校官网、微信公众号和钉钉作为信息公开的主渠道,协同微博、抖音、微视频等新媒体平台,及时发布相关资讯和通知公告,持续完善各类信息,有效提高信息传播质量和水平。除采用新媒体平台发布信息外,学校还积极借助教职工大会、党委会、校长办公会等形式,及时研究、部署、通知重要工作。

二、信息主动公开情况

(一)学校基本信息公开(https://www.ynlg.com/)

通过学校官方网站可查看学校简介、办学理念、院系机构、现任领导、学校标识、学校文化、校园风光、校历等办学基本情况。学校每周会议活动、值周值班表、制度文件、办事流程、通知公告可在学校OA系统查询。一些重要工作还通过会议形式在一定范围内公开。

(二)招生信息公开情况

招生简章、专业设置、招生计划、历年分数、录取查询、网上报名、招生咨询可通过云南理工职业学院招生信息网(http://zs.ynlg.com/)查看。招生信息网对招生范围、特殊招生情况、招生批次、分数线等信息进行全面公开,接受广大考生和家长的监督。学院2021年印刷了10.5万份《报考指南》对外发放,主动通过“春城头条”、“掌上曲靖”、“都市时报”、“镇雄微生活”等平台向社会公开学院招生信息,并向被录取的同学发放了《2021年新生入学指南》。

同时,在学校官网主页、微信公众号、微博上可进行招生咨询。为方便广大考试的信息咨询,学校开通了招生咨询热线电话(0871-68314776),由专人进行志愿填报咨询和指导,及时为考生及家长答疑解惑。招生录取工作期间,学校相关监察部门实行“全程参与、重点监督”,有效杜绝违规事件的发生。截至目前,学校未发生违规招生事件。

(三)教学科研信息公开情况

学校子网站教学科研部(http://jxkj.ynlg.com)可查看教学科研情况,本学年完成公布了专业设置、当年新增专业名单、科研申报情况等公示信息;公布了《云南理工职业学院学籍管理办法》、教学日常事务处理流程、云南理工职业学院人才培养方案等信息;公布了教师、学生参加各类技能竞赛获奖情况;公布了教育教学秩序检查情况、教育教学动态等信息。学校教务系统内网http://xjwxt.ynjgy.com/ynlgzyxy/可查看2021年度全校课程开设情况,包括课程开设总门数、实践教学、选修课程开设情况;通过会议、文件等信息公布了学术规范制度、教师行为规范、教学科研等相关管理制度;

作为高职大专院校,校企合作、产教融合是学校发展的特色,学校网站(http://xqhz.ynlg.com/)还公布了合作专业、实践基地、合作共建等信息。

(四)党团工作信息公开

2020年10月29日召开党员大会选举产生党委班子,正式成立党委,主要发布党内学习教育活动新闻。校团委信息公开情况:校团委运营的视频号:“云南理工职业学院团学”。推出“一周一主题”学生社团活动视频展、“奋进新时代赞歌献给党”快闪视频、cop15专题片、请党放心强国有我千校千项活动、除此外还退出一系列有关志愿者的纪录片及比赛视频。校团委运营的公众号:“云理工青年”在此公众号发布组织社团活动,团建等让学生们学习和进步的文章。如学校举办的各类大型活动、志愿者风采、转载有关团的知识资料,给学生普及知识。校团委运营的抖音:“云理工青年”该抖音号正在认证中,在此抖音号发布“百年历程一心向党”专题片。主要发布团学活动、学工动态、健康教育、奖助医保、学生公寓管理、辅导员工作等,让师生和社会了解党团建设、学生工作,同时接受社会监督。

三、办理依申请公开情况

2020—2021学年,云南理工职业学院根据《高等学校信息公开办法》规定,建立了依申请公开渠道,全体师生员工和社会各界人士可向学校申请公开信息。学校不予公开的信息均为涉密文件、材料和涉及师生个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。本学年度没有因学院信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

五、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施主要经验:

(一)主要经验。一是加强组织领导,进一步推进信息公开工作。学校认真学习贯彻教育部和省教育厅关于做好信息公开工作的有关精神,对各项工作均作出具体部署,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。加强信息公开队伍建设,不断增强两级队伍综合素质和业务能力,提高全校信息公开工作专业化水平。二是完善信息公开制度。建立和完善信息公开方案,深化公开内容和公开力度,发挥信息公开制度在科学决策、民主决策当中的作用,对于《清单》事项公开不全面、不明确的内容,及时纠正,确保相关事项及时、全面、准确地公开。三是依托网络新媒体平台,创新性地开展信息公开工作。除学校官网之外,学校积充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,依托微博、微信公众号、抖音、微视频等多种渠道和方式,及时公开广大师生员工密切关注的信息内容,有效提升了信息公开工作的时效性和互动性。

(二)存在的主要问题和改进措施。学校在稳步推进信息公开工作过程中,仍然存在一定的问题和困难,主要表现为信息公开工作宣传的精细化程度不够,没有做到针对不同类别的群体精准推送,相关利益主体对学校信息公开的重要性认识不足,所公开的信息使用率不高。其次,部分板块信息公开内容不规范、不及时,有的虽然设置了公开栏,但公开内容更新不够及时。此外,信息公开新媒体平台建设仍需进一步加强,便捷性、安全性、互动性仍需提高。在公开信息时主动性和时效性不强;信息公开的渠道还需进一步拓展,信息公开的内容还需进一步丰富和规范,信息公开工作的责任落实和监督机制还有待于进一步完善落实。

下一阶段,学校将结合教育部《高等学校信息公开事项清单》的公布实施,认真梳理,细化项目,扎实推进学校信息公开工作的有效开展,不断提升学校信息公开工作的水平和成效。学校将继续推动信息公开工作创新,不断改进工作。一是进一步创新信息公开方式和渠道,充分利用微博、微信、小程序等新媒体平台,线上线下并举,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内容。二是建立健全内部组织机构的信息公开制度,形成“多层次、相互结合”的信息公开执行和监督机制,丰富公开的内容、拓展公开的范围、增强公开的效果,使信息公开工作深入推进、深入人心,共同推进我校信息公开工作。三是完善信息公开的监督保障体制,强化信息公开制度的落实。把人、财、物等重大决策、运行过程作为信息公开的重点来抓,对信息公开实现有效的日常监督检查与建立工作考核、年度报告、责任追究等保障制度相结合,保障信息公开落到实处。

特此报告。

云南理工职业学院

2021年10月28日