云南理工职业学院

2022年云理工宣传片服务项目

竞争性谈判文件

项目编号：YNLGZB-2022-13

          招标人:云南理工职业学院有限公司（盖章）

日  期：2022年6月

目  录

第一章谈判公告 4

第二章投标人须知 6

第三章合同格式 10

第四章投标文件格式 1 6

第五章技术要求 27

第一章  谈判公告

云南理工职业学院有限公司竞争性谈判公告

1.招标条件

云南理工职业学院2022年云理工宣传片服务项目招标已获审核批准实施，项目业主为云南理工职业学院有限公司，资金来源为企业自筹。现对该项目进行竞争性谈判。

2.项目概况

2.1项目名称：云南理工职业学院云南理工职业学院2022年云理工宣传片服务项目。

2.2招标内容：云南理工职业学院云南理工职业学院2022年云理工宣传片项目。具体要求详见“第五章技术要求”。

2.3作品提交时间：根据招标人需求，收到招标人供货通知之日起  7 个工作日内完成视频拍摄并提供成品。

2.4 质量标准：完全符合国家标准、行业标准以及甲方要求和乙方承诺的质量、规格标准；符合用户需求。

3.投标人资格要求及报名条件

3.1具有独立企业法人资格、符合营业执照规定的经营项目；

3.2符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；

3.3有良好的商业信誉和较强的经营实力；

3.4投标人具备该项目的相关资质；

3.5本项目不接受联合体投标。

4.资格审查办法

本项目采用资格后审的方式。

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2022年6 月 17日10时00分。

5.2投标文件的递交地点：云南省安宁市云南省昆明市安宁市职教基地麒麟路云南理工职业学院科技楼1104室

5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

6.联系方式

招 标 人：云南理工职业学院有限公司

地址：云南省昆明市安宁市职教基地麒麟路云南理工职业学院科技楼1104室

联 系 人：张瑀旭老师（商务部分）、张书瑞老师（技术部分）  

联系电话：18887458889、

第二章  投标人须知

投标人须知前附表

1.投标文件

1.1 投标文件的组成

1.1.1投标文件由下列内容组成：

（1） 投标函

（2） 投标报价明细表

（3） 法定代表人身份证明书

（4） 法定代表人授权委托书

（5） 质量、工期及服务承诺

（6） 资格证明材料

（7） 其他

1.1.2投标人应提供投标文件电子版，具体要求见投标人须知前附表。

1.2投标报价

1.2.1报价方式：固定单价。除非合同中另行规定，投标价格包括本项目货物、物流、运输、装卸、服务、税费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

1.2.2本次招标选择具有最佳性能价格比的服务，投标人若有招标文件未提及的优惠条件，可补充说明。

1.2.3按照招标人需求将货物运送至招标人指定地点（云南省各地州），其物流费用由投标人自行承担。

1.2.4招标人不承诺最低报价中标。

1.3 资格审查资料

1.3.1 “投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（或三证合一的营业执照）等证明材料复印件。

1.3.2 “类似业绩情况表”应附业绩证明材料（合同）的复印件。

1.4 投标文件的编制

1.4.1 投标文件应按第五章“投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。

1.4.2 投标文件应当对招标文件有关招标范围、质量要求、服务要求等实质性内容作出响应。

1.4.3 投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字、盖单位公章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见投标人须知前附表。

1.4.4 投标文件正本一份，副本份数见投标人须知前附表。当副本和正本不一致时，以正本为准。

1.4.5 投标文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见投标人须知前附表规定。

第三章  合同格式

编号：

云南理工职业学院有限公司

2022年云理工宣传片服务合同

甲    方：云南理工职业学院有限公司

乙    方：

签订地点：昆明市安宁市

签订日期：2022 年   月   日

甲方：云南理工职业学院有限公司（以下简称“甲方”）

乙方：（以下简称“乙方”）

依据《中华人民共和国民法典》及有关法规，结合项目实际，经双方协商，签订本合同。

一、项目概况

云南理工职业学院（以下简称“学院”）选址于安宁市西北部职业教育园区，距离昆明40公里，项目总用地面积约为533.58亩，总建筑面积约为478438.20㎡。

二、采购内容

2.1甲方向乙方购买宣传片用于云南理工职业学院。

2.2具体技术参数、要求：

三、合同单价

3.1本合同价款单价为：每部宣传片单价为    元（大写： ），合同总价为     元（大写： ），最终合同总价按实际供货数量进行结算。

3.2以上价格已经包含税金及其他乙方为完成本合同义务而发生的所有费用，包括但不限于服务、管理、运输、保险、税金(增值税)。

3.3以上价格已包含乙方自行拍摄的素材、剪辑、制作等完成宣传片所需所有与本合同项下宣传片制作相关的成本、税收及所有费用。甲方无需再支付其他任何费用。

四、付款方式：

每一部宣传片完成后，由甲方对宣传片进行审核验收，甲方验收通过后，在收到乙方开具合同或结算金额等额的增值税专用发票后，10个工作日内一次性将已完成宣传片的款项支付至乙方在本合同中载明的指定账户中。

五、交货期：

乙方在合同签订后，乙方根据甲方供货通知    日历天内供应甲方要求的货物，甲方根据工作进度的情况，有权提出对部分货物或全部货物提前或延迟交货，但应在前述交货期前3天告知乙方，甲方提出对部分货物或全部货物提前或延迟交货，乙方不得对甲方进行索赔。

六、甲方权利义务

6.1为乙方提供相关的解说词材料及图片，应保证材料完整、准确快速，图片清晰。

6.2为乙方在前期拍摄过程中提供相关便利。

6.3按时支付费用，片子由甲方完成审核后，甲方需向乙方足额支付专题片费用。

6.4甲方对制作完成的专题片作品享有版权。

6.5廉政奉公，敬业爱岗，团结乙方工作伙伴，维护乙方的各项利益。

6.6甲方应充分尊重乙方的劳动（及其成果），尊重（及其团队）的人格，并为乙方（及其团队成员）提供工作期间的安全保障及生命和财产安全保障。

6.7如果甲方变更管理咨询内容或时间而导致费用增加的，甲方需支付乙方增加的费用

6.8如果甲方不能及时确认和执行乙方提交的有关文件和作品而影响项目进度及成效的，乙方不承担相关责任。

七、乙方的权利义务

7.1按照甲方提供的材料和乙方前期拍摄的素材按时完成专题片的制作。

7.2可以在专题片落幕中注明该片由乙方制作。

7.3乙方对该片的相关素材享有处理权及版权。

7.4乙方有权根据工作需要对剧组人员组合和工作任务、时间进行自主调整。

7.5乙方有义务对自己已经了解到的所有有关甲方的经营管理信息对外保密，永不泄漏。

7.6乙方提供甲方拍摄方案及服务的修改权利，服务期过后乙方不再提供方案修改服务。

八、技术资料：

乙方需向甲方提供下述技术资料：

1.产品出厂检验合格证书；

2.质量保证书；

3.与货物使用、维护或检验等相关的其他文件；

乙方需将上述资料在供货时交给甲方。

九、运输和保险：

9.1乙方在下列地址交货：

收货单位：云南理工职业学院有限公司　　

收货地址：云南省昆明市安宁市职教基地麒麟路云南理工职业学院内

联系人：         ；联系电话：      

9.2乙方应承担运输风险。

9.3乙方负责将货物卸至甲方指定地点，费用由乙方承担。

十、制造、交货、查验和检验

货物经甲方验收合格后若甲方对商品质量有异议但必须通过检测才能判断时，甲方有权对乙方提供的货物按相关技术标准进行破坏性检验。如果检测结果符合产品有关标准及甲方要求，检测费用由甲方承担。如果检测结果达不到产品有关标准及甲方要求，检测费用由乙方承担，且乙方必须重新更换符合甲方要求的产品，并按本合同约定承担违约责任。

十一、验收方式

11.1乙方制作完成后先邀约甲方进行审片，并由甲方提出修改意见建议，乙方按照甲方提出的修改意见建议完成修改。专题片的文字、声音、图片及视频资料以甲方提供的材料为准。验收时甲方以书面方式签收。

11.2签收合格后，如果甲方还需要修改时，改动较大者须重新交制作费，改动较小者不收取制作费。

11.3遇到不可抗力、或其他甲方原因严重影响工作导致本合同不能顺利执行时，乙方有权要求甲方协商重新调整本合同已经约定的相关事项并调整费用，甲方应本着互利合作的原则共同协商一致，乙方不承担由此产生的所有后果。

十二、违约责任

12.1由于乙方原因逾期交付正常使用或完成本合同约定的其他工作的，每逾期一天，由乙方向甲方支付合同总金额1%的违约金，但累计不得超过总金额的10%。如逾期累计超过10天，或逾期违约金累计达合同总金额的10%，则甲方有权解除本合同，并由乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失。

12.2乙方未按合同规定的产品品种、规格、质量交付合格货物，或因质量低劣不能如期通过验收，则由乙方无偿更换，并承担逾期交货的责任；更换后仍不能达到验收要求的，甲方有权拒绝接收货物并解除合同，并由乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。

12.3产品采用材质达不到合同约定的要求，由乙方赔偿甲方的实际损失，实际损失金额超过合同总金额10%的，甲方有权拒绝接收货物并解除合同，并由乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。

12.4甲方未能按合同约定如期付款，每逾期一周（七天），由甲方支付乙方应付金额的1%的违约金，但累计不得超过总金额的10%。

12.5因包装不符合规定影响货物的质量，在运输中导致货物损坏、缺失的，乙方必须在甲方限定的时间内重新更换，交付甲方全新、完好合格的货物，由此产生的所有费用由乙方自行承担，否则甲方有权拒收，并由乙方承担交付不合格的违约责任。

12.6乙方应当保证有权销售本合同约定的所有产品，不会因此侵犯到第三人的所有权、知识产权等一切权利也未对产品设置任何负担。因乙方违反本项约定产生纠纷的，由乙方负责解决并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

12.7乙方违反本合同约定或法律规定的，应当赔偿给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、预期利益损失、甲方向第三人支付的违约金和赔偿金及甲方为索赔支出的全部费用（包括但不限于：法院诉讼或仲裁费用、律师费、执行费、公告费、差旅费、通讯费等费用）。

12.8未经甲方同意，乙方擅自解除本合同或擅自终止履行、变更本合同的，应向甲方支付本合同总金额10%的违约金，同时若给甲方造成经济损失的，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当就不足部分承担赔偿责任。

12.9本合同有效期限内，乙方禁止将合同约定服务内容分包、转包给任何第三方，否则甲方有权单方解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总金额10%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失，若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当就不足部分承担赔偿责任。

十三、不可抗力

13.1由于不可抗力因素（指火灾、地震、台风、洪水、战争等）使乙方不能在合同规定的期限内交货时，乙方必须立即以书面形式通知甲方，并以书面形式向甲方提供有关政府监管部门所出具的不可抗力因素证明。

13.2在不可抗力发生时，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除非甲方有书面要求，乙方应尽可能继续履行合同义务，以及寻求合理的方案履行未受不可抗力影响的其它事项。如因不可抗力导致合同不能履行，并在30天内不能恢复履约，则任何一方可提出终止合同。在这种情况下，双方应协商解决合同终止以前双方应得的利益问题。

十四、争议解决

凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执应通过双方友好协商解决，如不能解决，双方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同其它部分仍继续履行。

十五、合同生效

本合同壹式陆 份，甲方持 叁 份，乙方持 叁 份。自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。本合同未尽事宜，双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同等法律效力。

十六、合同有效期

本合同有效期为合同生效之日起一年。若甲方采购数量达到合同载明采购数量或本合同签订日期满一年，本合同自动终止。

甲方（公章）：                     乙方（公章）：

云南理工职业学院有限公司          

法定代表人：                       法定代表人：

委托代理人：                       委托代理人：

开户银行：                         开户银行：

账户名称：                         账户名称：

开户账号：                         开户账号：

签订日期：2022年 　 月  　日

第四章  投标文件格式

封面

云南理工职业学院有限公司

投标文件

项目编号：

投标人：                                 （盖公章）

法定代表人或授权代理人：              （签字或盖章）

  年    月    日

目 录

(1) 投标函

(2) 投标报价明细表

(3) 法定代表人身份证明书

(4) 法定代表人授权委托书

(5) 质量、工期及服务承诺

(6)资格证明材料

(7)其他

一、投标函

致：   {招标人名称}  

在考察现场并充分研究                 （项目名称、标段号）招标文件的全部内容后，我方愿以人民币含税价：每部宣传片单价       元(大写：       ），总价   元（大写：    ）    税率    %；人民币不含税价：每部宣传片单价       元(大写：       ），总价       元(大写：           ）的投标报价（暂定价）承包上述项目的所有服务内容，并严格按照合同约定，承担任何质量缺陷保修责任。

工期承诺：合同签订后按招标人供货通知     日历天内完成供货；

质量承诺：                    。

我方同意本投标函在招标文件规定的提交投标文件截止时间后，在招标文件规定的投标有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的中标通知书。

在签署协议书之前，你方的中标通知书连同本投标函，对双方具有约束力。                                          

投标人：                                  （盖章）

法定代表人或其授权代理人：                （签字或盖章）

日　期：      年     月     日

二、投标报价明细表

投标人：（盖章）

法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章）

日　期：年月日

三、法定代表人身份证明书

单位名称：                                        

单位性质：                                        

地    址：                                    

成立时间年月日

经营期限：        

姓    名： 性别：年龄： 职务：        

系     （投标人单位名称）         的法定代表人。

特此证明。

投标人：（盖章）

日    期：年月日

附法定代表人身份证复印件

四、法定代表人授权委托书

我   （姓名）系          （投 标 人 名 称）的法定代表人，现授权委托      （单 位 名 称）     的    （姓名）    为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：性别 ：年龄：_____

身份证号码：职务：____         ___

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托日期：年 月日

附代理人身份证复印件

五、质量、供货期及服务承诺

致：{招标人名称}

我方对于  {招标项目名称}    承诺如下：

1、我方对所提供的产品、服务作如下质量保证及违约责任承诺：

2、我方作出如下工期保证及违约责任承诺：

3、我方承诺提供如下售后服务保证及违约责任承诺：

4、（其他承诺）...

投 标 人：（盖单位章）

法定代表人或其委托人代理人：（签字或盖章）

日期：   年   月     日

六、资格审查资料

6.1投标人基本情况一览表

注：本表后附投标人企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件（或三证合一的营业执照副本复印件）、基本账户开户许可证复印件。

投 标 人：（盖单位章）

法定代表人或其委托人代理人：（签字或盖章）

日期：年月日

6.2 2019年至今承担过的类似项目一览表

备注：1、申请人应据实提供上述项目，如有虚假，一经查实将导致其投标文件被否决投标。

2、按列表顺序附合同复印件。

投 标 人：（盖单位章）

法定代表人或其委托人代理人：（签字或盖章）

日期：年月日

七、其他

投标人认为其他有必要提供的资料。

第五章 技术要求

1.宣传片时长：分为行政版（含一分钟快剪版）、青春版、毕业mv共三部，每部片子时长3至5分钟，总时长10至15分钟。另还需拍摄每个二级学院一条综合专题片，共五个二级学院，共10至15分钟。

2.设备要求：使用全画幅高清4K摄像机（4k及以上，60fps），利用航拍、运动相机、脚架和滑轨等辅助器材进行拍摄。

3.成品要求：宣传片应围绕云南理工职业学院的重大事件、重要成就、办学实力和办学特色等方面，有效运用运镜手段，以强烈的视觉冲击力、电视艺术感染力和吸引力展示云南理工职业学院的综合实力和学校形象，达到良好的宣传效果，符合各省市电视、视频播放标准和要求。

4.提交作品：提交作品包括宣传片拍摄的文字稿本、配音音频资料（WAV格式）、宣传片成品（MP4或MOV格式）、视频原始素材（不少于300分钟）等，所有资料著作权与使用权归云南理工职业学院所有。

5.作品提交方式：百度网盘或u盘。

6.剪辑要求：根据宣传片需要进行特效包装。

7.人员安排：摄制组要有明确的责任分工，包括导演、策划人员、摄像人员、后期包装人员以及灯光、录音、场务人员等。

8.售后服务：承诺根据招标方要求提供全年不少于10次剪辑、改版、配音等售后服务。